Administrator danych  

Ten dokument (“Polityka prywatności”) opisuje to w jaki sposób INNSYTE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03-215) przy ul. Jagiellońskiej 77a/10, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001127374, NIP: 1133145784 (“My/Administrator”) przetwarza dane osobowe (“Dane”), osób korzystających ze świadczonych przez nas usług (“Klient”), osób kontaktujących się z nami w różnych celach, w tym w ramach strony internetowej http://www.innsyte.com/ (“Strona”).  

Troszczymy się o Twoją prywatność 

Dlatego za każdym razem, gdy uzyskujemy dostęp do Twoich Danych, upewniamy się, że są one przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem oraz z zachowaniem najwyższych standardów prywatności i bezpieczeństwa. Przede wszystkim przetwarzamy Twoje Dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (“RODO”). Stosujemy rygorystyczne środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia wszystkich przetwarzanych przez nas Danych przed utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym dostępem osób trzecich.  

Źródło pozyskiwanych Danych 

Możemy pozyskiwać od Ciebie lub od jednego z naszych Klientów w związku z negocjowaniem, zawieraniem, realizacją umowy zawartej z nami umowy lub w związku z procesem jej archiwizacji.  

Możemy również przetwarzać Dane, które udostępniłeś w ramach portali społecznościowych lub które pozyskaliśmy z publicznie dostępnych baz danych, np. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Krajowy Rejestr Sądowy czy Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. 

Danymi, które pozyskujemy w zależności od celów ich przetwarzania, w szczególności mogą być: 

  • firma (nazwa), 
  • dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), 
  • podstawowe dane identyfikujące (imię i nazwisko), 
  • dane adresowe (adres zamieszkania, miejsce pobytu), 
  • dane dotyczące numerów identyfikacyjnych (seria i nr dowodu osobistego, PESEL, NIP), 
  • informacje o mocodawcy, 
  • dane dotyczące posiadanego obywatelstwa, 
  • informacje dotyczące doświadczenia zawodowego. 

Niektóre Dane pozyskujemy w sposób automatyczny

Nasza Strona, gdy z niej korzystasz może zbierać niektóre Dane automatycznie. Możemy uzyskiwać informacje w sposób zautomatyzowany, np. za pomocą plików cookie przeglądarki, pikseli, dzienników serwera sieciowego, sygnałów nawigacyjnych i innych technologii. Informacje jakie zbieramy w ten sposób mogą obejmować:  

  1. Dane dotyczące Twojego urządzenia, w tym adres MAC, adres IP, informacje o logach, model urządzenia, model sprzętowy, numer IMEI, numer seryjny, informacje o subskrypcji, ustawienia urządzenia, połączenia z innymi urządzeniami, operator sieci komórkowej, charakterystyka przeglądarki internetowej, informacje o korzystaniu z aplikacji, kod sprzedaży, kod dostępu, aktualna wersja oprogramowania, MNC, informacje o subskrypcji oraz losowe, nietrwałe i możliwe do ponownego ustawienia identyfikatory urządzenia, takie jak identyfikator usługi spersonalizowanej (lub PSID), oraz identyfikatory reklam, w tym identyfikator reklam Google;  
  2. Dane dotyczące korzystania przez Ciebie ze Strony, w tym Dane dotyczące strumienia kliknięć, Twoich interakcji ze Stroną (takie jak odwiedzane strony internetowe, wyszukiwane hasła oraz używane aplikacje i funkcje), strony, które doprowadziły lub skierowały Cię do Strony, daty i godziny korzystania z niej; oraz korzystania przez użytkownika z witryn, aplikacji i funkcji innych firm, które są powiązane z naszymi usługami;  
  3. Dane dotyczące korzystania przez Ciebie z witryn internetowych, aplikacji i funkcji stron trzecich, które są powiązane z Naszymi usługami.  

Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych 

  1. Świadczenie usług naszemu Klientowi. Wykorzystujemy Twoje Dane w celu zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy nami a podmiotem, z którym jesteś powiązany lub który reprezentujesz (np. Klienta, kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z nami). Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora w postaci realizacji zawartych umów (Artykuł 6 ust. 1. lit. f RODO). Okres retencji dla takiego przetwarzania danych trwa do momentu wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy zawartej z naszym Klientem.  
  2. Świadczenie usług. Wykorzystujemy Twoje Dane do świadczenia na Twoją rzecz usług, a także do przyjmowania lub dokonywania płatności z nimi związanych lub kontaktowania się z Tobą w tej sprawie. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której Ty jesteś stroną (Artykuł 6 ust. 1. lit. b RODO). Okres retencji dla takiego przetwarzania danych trwa do momentu zakończenia łączącej nas umowy.  
  3. Rozpatrywanie Twoich żądań. Będziemy przetwarzać Twoje Dane, aby odpowiedzieć na Twoje prośby lub reklamacje. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora (Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO). Tym uzasadnionym interesem jest umożliwienie nam właściwej obsługi Twojej reklamacji. Okres retencji dla takiego przetwarzania trwa do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze złożonych przez Ciebie próśb lub reklamacji.  
  4. Dochodzenie i obrona roszczeń. Przetwarzamy Twoje Dane w celu dochodzenia lub obrony naszych roszczeń lub interesów. Podstawą prawna takie przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Tym uzasadnionym interesem jest dochodzenia roszczeń lub obrona praw przysługujące Administratorowi. Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez nas, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wynosi sześć lat). 
  5. Przestrzeganie obowiązków wynikających z prawa, norm i standardów branżowych oraz wewnętrznych regulacji Administratora, w tym Polityki prywatności. W niektórych przypadkach gromadzimy i wykorzystujemy Dane użytkownika w celu zachowania zgodności z przepisami prawa, na przykład Dane dotyczące płatności są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres retencji takich danych trwa do czasu, gdy stosowne przepisy prawa uprawniają Nas do ich przetwarzania.  
  6. Analiza i personalizacja Strony. Używamy Twoich Danych w celu personalizacji treści oraz analizy Strony i ruchu w sieci. W tym celu używamy plików cookie. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na analizie aktywności użytkownika w celu optymalizacji świadczonych usług. Okres przechowywania takich danych trwa do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jednak nie dłużej niż jest to niezbędne do celów takiego przetwarzania. 
  7. Kontakt. Używamy Twoich danych do komunikacji z Tobą za pośrednictwem różnych kanałów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Tym uzasadnionym interesem jest zapewnienie właściwej komunikacji z Tobą. Okres retencji dla takiego przetwarzania danych trwa do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w każdym razie nie dłużej niż 5 lat.  
  8. Rekrutacja. Przetwarzamy Twoje Dane przesłane do nas w ramach procesów prowadzonych przez nas lub na naszą rzecz procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest: (a) w przypadku informacji określonych w Kodeksie pracy artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze); (b) w pozostałym zakresie artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia z Tobą umowy; a także (c) informacje nie związane z Twoimi kwalifikacjami czy osiągnięciami zawodowymi (np. zdjęcie, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); i (d) informacje, które dobrowolnie nam przekazałeś będące danymi szczególnej kategorii przetwarzamy na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda). Przekazane Dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane przez nas w ogłoszeniu o pracę w okresie od momentu otrzymania zgłoszenia do chwili zakończenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres roku od jego otrzymania. Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Danych w ramach przyszłych procesów rekrutacji, będziemy Twoje Dane przetwarzać do czasu wycofania tej zgody, nie dłużej jednak niż w ciągu roku od chwili jej wyrażenia. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzamy do czasu jej wycofania lub z chwilą zakończenia przetwarzania pozostałych Danych danego kandydata. 

Dobrowolne podanie Danych  

Podanie Danych jest dobrowolne. Jednakże, bez otrzymania niezbędnych Danych, możemy nie być w stanie wykonać niektórych działań zleconych przez Ciebie. Bez podania danych niezbędnych do rozpoczęcia świadczenia usług i nie możemy świadczyć na Twoją rzecz usług – ich przekazanie jest zatem warunkiem zawarcia z Nami umowy.  

Odbiorcy Danych 

W niektórych sytuacjach możemy być zmuszeni do udostępnienia Twoich Danych stronom trzecim, takim jak:  

  1. zewnętrzni dostawcy usług – zatrudniamy inne firmy i osoby do wykonywania zadań w naszym imieniu. Przykłady obejmują, świadczenie wsparcia marketingowego, świadczenie usług prawnych i księgowych. Tego rodzaju usługodawcy zewnętrzni mają dostęp do danych użytkownika w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich funkcji, ale nie mogą ich wykorzystywać do innych celów. Ponadto muszą oni przetwarzać Dane osobowe zgodnie z postanowieniami umów o powierzeniu przetwarzania danych i obowiązującymi przepisami o ochronie danych;  
  2. organy publiczne – w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami na podstawie właściwych przepisów prawa.  

Przekazywanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego 

Nie przekazujemy i nie planujemy przekazywać Dane użytkowników pochodzących z Europejskiego Obszaru Gospodarczego do państw spoza tego obszaru.  

Jeżeli w związku z realizacją usługi dla Ciebie lub naszego Klienta, zajdzie konieczność przekazania Danych do usługodawców lub innych stron trzecich poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dokonamy takiego transferu tylko do: (a) podmiotów zlokalizowanych w krajach, w których Komisja UE stwierdziła odpowiedni stopień ochrony w rozumieniu art. 45 ust. 3 RODO; (b) w przypadku braku takiej decyzji, podstawą prawną przekazywania Danych jest umowa oparta o standardowe klauzule umowne stanowiące zbiór zasad przyjętych przez Komisję Europejską, które zgodnie z art. 46 RODO zapewniają bezpieczeństwo przekazania Danych; (c) na podstawie Twojej zgody (art. 49 ust. 1 lit. a) RODO). Wówczas o takim transferze Danych zostaniesz przez nas poinformowany. 

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich Danych przysługuje Ci szereg uprawnień, takich jak: 

  • prawo żądania od nas dostępu do swoich Danych, prawo do ich sprostowania lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”); 
  • prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli Twoje Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać te Dane w niezbędnym zakresie, w przypadku zaistnienia uzasadnionego powodu; 
  • prawo do przenoszenia lub ograniczenia Danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody; 
  • jeżeli podstawą przetwarzania Danych jest Twoja zgoda, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Danych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Więcej informacji na temat Twoich praw w kontekście danych osobowych możesz znaleźć na tej stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/493 .  

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich Danych narusza prawo, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat złożenia skargi możesz znaleźć tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/83/155 . 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym za pomocą profilowania. 

Kontakt z nami 

Poważnie podchodzimy do kwestii przetwarzania Twoich Danych, jeżeli masz jakiekolwiek pytania, uwagi dotyczące ochrony Twoich Danych lub gdybyś chciał skorzystać z przysługujących Ci praw wynikających z RODO napisz do nas na adres: contact@innsyte.com . Kontaktując się z Nami, proszę pamiętać o podaniu Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania. 

Aktualna wersja Polityki prywatności  

Polityka Prywatności stanowi aktualną na 24 lipca 2024 roku informację o przetwarzaniu przez nas Twoich Danych.